A acreditação de representantes dos órgãos de comunicação social junto ao Festival de Adeptos FIFA 2018 na cidade de Kazan concedia-se apenas mediante apresentação de um dos seguintes documentos:

acreditação do órgão de comunicação social junto ao Campeonato Mundial de Futebol FIFA,

acreditação junto ao centro de imprensa municipal http://footballcitymediacenter.com/,

passe de acesso à Base da seleção nacional (Team site pass) para os órgãos de comunicação social na composição das Associações de Futebol Nacionais participantes no Campeonato Mundial de Futebol FIFA 2018TM que não receberam acreditação pela FIFA.

Para obter acesso à área do Festival de Adeptos FIFA um representante de um órgão de comunicação social precisava de um passe específico que podia ser obtido junto ao centro de acreditação do Festival de Adeptos FIFA e assinar os Termos e Condições de acesso à área.

Endereço: Kazan, st. Sibgata Hakima, 4 (pavilhão temporário em frente à entrada principal do Festival)

Horários de funcionamento:

• De 1 de junho a 11 de junho, das 10.00 às 18.00 
• De 12 de junho a 15 de julho, das 10.00 às 20.30 

Para obter um Passe de Média para o Festival de Adeptos FIFA foi preciso apresentar o passaporte e acreditação válida (vide acima).

 

Para garantir a eficiência de trabalho dos representantes dos órgãos de comunicação social e teleradiodifusão foram criadas as seguintes zonas:

1) Zona de trabalho de comunicação social

Um pavilhão temporário com área de 225 metros quadrados que inclui:

• um balcão de informações,
• uma sala de trabalho dos média,
• cacifes para equipamentos fotográficos,
• zona recreativa.

Período de funcionamento: todos os dias, de 14 de junho a 15 de julho de 2018. Horários de funcionamento: abertura 2 horas antes dos início do primeiro jogo do dia.

2) Plataforma para câmaras de foto e vídeo

A plataforma teve capacidade de acolher 10 fotógrafos e 6 operadores de vídeo. Para obter acesso à plataforma um representante do órgão de comunicação acreditado devia reservar um lugar por uma das vias seguintes:

• preencher o formulário de pedido e enviá-lo para o e-mail:  (Somente questões relacionadas às operações de mídia no FIFA Fan Fest ™ em Kazan serão consideradas. Todas as outras perguntas não serão abordadas.)
• preencher o formulário de pedido no balcão de informações na Zona de trabalhos dos órgãos de comunicação social nos dias de funcionamento da zona.

A submissão encerrava-se 2 horas antes do início do jogo. Os detentores dos direitos de média têm direito de acesso privilegiado à plataforma. O acesso à plataforma é permitido portadores de coletes especiais.

3) Posições para filmagem no palco

Na zona do palco havia posições para filmagens. Para obter acesso à posição no palco devia-se contatar o balcão de informações da zona de trabalho dos órgãos de comunicação social. Os detentores dos direitos de média tiveram direito de acesso privilegiado às posições no palco. O acesso às posições no palco era permitido a portadores de coletes especiais acompanhados por um funcionário.

4) Zona de entrevistas

Na zona do palco existia uma zona para gravação de entrevistas. Para obter acesso a esta zona devia-se contatar o balcão de informações da zona de trabalho dos órgãos de comunicação social. O acesso era permitido a portadores de coletes especiais acompanhados por um funcionário.

5) Zona de difusoras

Junto à Zona de trabalho havia Zona para veículos de difusão (estações de teledifusão móveis, estações de comunicações de satélite móveis).

Para acesso de veículos especiais á zona de difusão era preciso preencher o formulário de pedido de acreditação do veículo de teledifusão e enviá-lo para o e-mail: (Somente questões relacionadas às operações de média no FIFA Fan Fest ™ em Kazan seriam consideradas. Todas as outras perguntas não eram analisadas).

Para aceder à área do Festival de Adeptos FIFA, os colaboradores das difusoras, incluindo o motorista, deviam apresentar uma acreditação válida da FIFA ou do centro de imprensa da cidade para obter um passe especial junto ao Centro de Acreditação do Festival de Adeptos FIFA.

Nas imediações da Zona de trabalho dos órgãos de comunicação social foi criada uma zona de refeições com um balcão onde os representantes dos média poderam adquirir a custo próprio pratos frios e quentes, petiscos, bebidas frias e quentes.

O pagamento podia ser feito em numerário, com cartões, bem como usando o PayPass. O pagamento em numerário só podiam ser feitos em rublos.

O Café de Imprensa funcionou todos os das nas horas de abertura do Festival de Adeptos.

Em território da Federação Russa os equipamentos radioeletrónicos são utilizados nos termos da legislação da Federação Russa e das respetivas normas no domínio de comunicações.

Para utilização dos equipamentos radioeletrónicos no Festival de Adeptos os seus utilizadores deviam possuir uma autorização para uso de radiofrequências ou de canais de radiofrequências.

Em caso de ausência de autorização para uso de radiofrequências eles deviam entrar em contato com a organização com antecedência, submetendo o pedido à com conhecimento de .

Utilizadores detentores de autorizações para uso de radiofrequência emitida a título permanente, deviam também enviá-las à organização do evento usando os endereços de correio eletrónico indicados acima.

Os equipamentos radioeletrónicos incluem a vasta gama de dispositivos de transmissão de diversa aplicação, cujos tipos encontram-se na lista em baixo.

Nos termos do Regulamento de avaliação de admissibilidade dos equipamentos radioeletrónicos declarados e da sua compatibilidade eletromagnética com os equipamentos radioeletrónicos ativos e previstos, bem como de avaliação de materiais e aprovação de decisões de atribuição (dedicação) de radiofrequências ou de canais de radiofrequências na banda de radiofrequência dedicada, aprovado por Despacho da Comissão Nacional de Radiofrequências de 20 de dezembro de 2011 n.º 11-13-02, os procedimentos de obtenção de autorização para uso de radiofrequência e para acesso ao Festival de Adeptos eram obrigatórios para os seguintes tipos de equipamentos radioeletrónicos:

• linhas de comunicações fixas sem fio;
• linhas de comunicações móveis sem fio;
• linhas fixas de comunicações por satélite;
• estações de comunicações por satélite de notícias e reportagem;
• estações de rádio móveis terrestres e dispositivos de rádio portáteis;
• câmaras de vídeo sem fio;
• sistemas de monitorização in-ear sem fio;
• sistemas de tradução;
• sistemas de telemetria e telecomando;
• microfones sem fio;
• hotspots de acesso sem fio de banda larga.

 

Lista dos equipamentos radioeletrónicos sujeitos ao uso sem restrições:

• estações de cliente de operadores móveis;
• equipamentos de audição para pessoas com deficiência auditiva;
• equipamentos de alarme de segurança de veículos;
• equipamentos de utilizador padrão Wi-Fi, inclusive incorporados;
• equipamentos de utilizador padrão Bluetooth, inclusive incorporados.

A utilização dos equipamentos eletrónicos sem autorização para uso de radiofrequência devidamente emitida em território do Festival de Adeptos não foi permitida.

A entrada dos equipamentos profissionais dos média acreditados no Festival de Adeptos é permitida apenas através do posto de controlo para detentores de acreditações. É proibida a entrada com equipamentos profissionais através do posto de controlo para espetadores.

Não é preciso obter acreditação adicional para acesso de equipamentos profissionais.

Não foi previsto estacionamento de automóveis na área do Festival de Adeptos. Era aconselhado recorrer a transportes públicos. Em alternativa podiam ser usados estacionamentos municipais próximos à área.

Durante o período de preparação e realização do Festival, os representantes dos órgãos de comunicação social e teleradiodifusoras podiam obter apoio informativo em assuntos de acreditação e serviços via e-mail: (Somente questões relacionadas às operações de média no FIFA Fan Fest ™ em Kazan eram consideradas. Todas as outras perguntas não foram analisadas).