L'accréditation des médias pour la FIFA Fan Fest™ à Kazan était effectuée uniquement à la présentation d'un des documents suivants :

Pour avoir accès à la FIFA Fan Fest™, les représentants des médias doivent recevoir la passe supplémentaire au centre d’accréditation de la FIFA Fan Fest 2018™ et signer les règles et les modalités de visite du site.

Adresse: Kazan, st. Sibgata Hakima, 4 ( pavillon temporaire en face de l'entrée principale du Festival )

Heures d'ouverture:

• Du 1er au 11 juin de 10h00 à 18h00 
• Du 12 juin au 15 juillet de 10h00 à 20h30 

Afin d'obtenir un pass média pour le Fan Fest de la FIFA, vous deviez avoir un passeport et une accréditation valide (voir le point ci-dessus).

 

Pour un travail efficace des représentants des médias et chaînes de télévisions et de radio, des espaces presses étaient organisés :

1) Espace de travail des médias

Le pavillon temporaire d'une superficie de 225 m² comprend :

• un bureau de renseignement,
• une salle de travail pour les médias,
• des casiers pour les équipements photographiques,
• une aire de repos.

Ouvert : tous les jours du 14 juin au 15 juillet 2018. Horaires : ouvre 2 heures avant le début du premier match de la journée.

2) Plate-forme pour les caméras et appareils photo

La plate-forme était conçue pour 10 photographes et 6 opérateurs vidéo. Pour un accès à la plate-forme, un représentant d’un média accrédité devait réserver une place de l’une des façons suivantes :

• remplir le formulaire de demande et l’envoyer-par courriel à : (Les questions concernant l’organisation de représentants des médias à la FIFA Fan Fest™ étaient discutées. Autres questions étaient pas abordées)
• remplir le formulaire de demande au bureau de renseignement dans la zone de travail des médias pendant les jours ouvrés du site.

La collecte des demandes était terminée 2 heures avant le début du match. Les titulaires d’un passeport média avaient un accès privilégié à la plate-forme. Des gilets spéciaux étaient prévus pour ceux qui ont accès à la plate-forme.

3) Emplacements pour filmer

Dans la zone de la scène, il y a des emplacements pour filmer. Pour accéder à un emplacement, vous deviez vous référer bureau d'informations de la zone de travail des médias.

Les titulaires d’un passeport média avaient un accès privilégié aux emplacements sur la scène. L'accès aux emplacements sur la scène était réglementé par des gilets spéciaux ainsi qu'un accompagnement par un employé.

4) Zone d'interview

Dans la zone de la scène il y a une zone pour enregistrer des interviews. Pour accéder à cette zone, vous deviez vous référer bureau d'informations de la zone de travail des médias. L'accès était réglementé par des gilets spéciaux ainsi qu'un accompagnement par un employé.

5) Zone des radiodiffuseurs

La zone spéciale pour les véhicules de diffusion (TV mobile, communication par satellite) se trouvait à côté de la zone de travail des médias. 
Pour accéder avec le véhicule spécial dans la zone des radiodiffuseurs, il était nécessaire de remplir le formulaire de demande d'accréditation du véhicule de diffusion et de l'envoyer à l'adresse courriel :  (Les questions concernant l’organisation de représentants des médias à la FIFA Fan Fest™ seront discutées. Autres questions étaient pas abordées)
Veuillez noter que pour accéder au site Fan Fest de la FIFA, les diffuseurs, y compris le conducteur, doivent avoir une accréditation valide auprès de la FIFA ou du centre de presse de la ville, sur laquelle ils recevront une carte supplémentaire au centre d'accréditation des supporters du Fan Fest de la FIFA.

Dans les environs immédiats de la zone de travail des médias, il y a une zone d'alimentation avec un comptoir dédié, où les représentants des médias pouvaient acheter des collations et des boissons froides ou chaudes à leurs frais.

Vous pouviez payer en espèces, par carte et PayPass. Le payement est effectué en roubles si vous payez en espèces.

Le Press Café était ouvert chaque jour pendant les heures de travail de FIFA Fan Fest™.

L'utilisation de dispositifs radio-electroniques (DRE) sur la territoire de la Fédération de Russie est effectuée conformément à la loi de la Fédération de Russie et documents normatifs dans le domaine des communications. Pour utiliser les DRE sur le territoire de la FIFA Fan Fest™ tous les utilisateurs doivent obligatoirement avoir la permission d'utiliser les radiofréquences et canaux à fréquence radio.

À défaut, il était obligatoire de contacter les organisateurs en les adressant à et inclure dans le champ "copie".

Si l'utilisateur était en possession permanente d'une telle permission, il fallait également l'envoyer aux courriels des organisateurs mentionnés ci-dessus.

Les DRE comprennaient un grand nombre de dispositifs radio, dont les types principaux étaient dans la liste située en dessous.

Conformément à la procédure d'expertise de possibilité de mettre en application les dispositifs radio-electroniques indiqués et leur compatibilité électromagnétique avec les dispositifs radio-electroniques actuels ou prévus, allocation des fréquence radio et canaux à fréquence radio dans la limite des bandes de radiofréquence adopté par la décision de la Commission d'État sur radio fréquences № 11-13-02 20 décembre 2011, les DRE suivants exigent la permission et l'admission sur le territoire de la FIFA Fan Fest™:

• lignes fixes sans fil;
• lignes mobiles sans fil;
• stations fixes de communication par satellite;
• média stations de communication par satellite;
• stations mobiles de communication radio, dispositifs de communication radio portables;
• cameras vidéo sans fil;
• moniteurs d'oreilles sans fil;
• systèmes d'interprétation;
• systèmes de télémétrie;
• micros sans fils;
• points d'accès radio à large bande sans fil.

 

Les DRE à utiliser sans restriction :

• stations d'opérateurs réseaux mobiles;
• appareils auditifs aux utilisateurs malentendants;
• dispositifs télécommandes antivol des véhicules;
• dispositifs Wi-Fi;
• dispositifs radio-electroniques Bluetooth.

L'utilisation des DRE sans la permission d'utiliser les radiofréquences et canaux à fréquence radio sur le territoire de la FIFA Fan Fest™ était interdit.

Les représentants médias avec l'accréditation de la FIFA Fan Fest™ étaient autorisés d'apporter avec eux l’équipement professionnel seulement pour entrer par le point de contrôle pour les personnes avec l'accréditation. Il était interdit de passer avec l’équipement professionnel par le point de contrôle pour les spectateurs.

L’équipement professionnel n'exigait pas d'accréditation additionnelle.

Le parking n'était pas prévu sur le territoire de la FIFA Fan Fest™. Vous pouviez utiliser les transports publics. Soit il était possible d'utiliser les parkings municipaux.

Lors de la préparation et de la tenue du Festival, les représentants des médias et des chaînes de télévision et de radio bénéficiaient d'un support d'information sur les questions d'accréditation et les services à partir d'une seule boîte aux lettres : ( Les questions concernant l’organisation de représentants des médias à la FIFA Fan Fest™ étaient discutées. Autres questions étaient pas abordées ).